編譯/浩富同人
老板偏心,你必須“拍馬屁”才能被認可;老板根本不知道你做了什么、做得多好;表現不佳的同事因為是老板的釣魚伙伴而被提拔。我們都經歷過這種情況。那是什么感覺?你是努力工作去達到目標,還是快速地尋求離去?
沒有公正和公平會帶來諸多問題,而在職場中尤其如此。主管是領導層與前線之間的橋梁,因此他們對溝通、信任和決策的影響使他們成為安全文化的關鍵。
01將程序正義應用于決策
程序正義描述的是達成目標或進行決策的程序之公平程度。
想象一下,你在一個6個人的團隊里,你的直屬主管剛被提升為經理,主管職位空缺。新經理現在必須從你的6名隊友中選出一名晉升為主管。經理使用的流程以及被認為公平的程度,將極大影響你團隊未來的文化。如果經理因為他們一起打高爾夫而選擇喬,而其他人都沒有機會,你覺得你會怎么看待這個過程?尤其是你和同事們都知道喬只是個普通員工?
為了構建程序公正的工作環境,領導者在做出決策前需要采取行動,決策后也需要采取行動。
在做出決定之前,領導者應當:
l 從多個來源收集準確信息
l 請傾聽并傾聽員工的關切,尤其是當這個決定會影響員工時
l 考慮他們自身的偏見以及決策過程將如何被看待
做出決定后,領導者應當:
l 澄清做出這一決定的理由(“為什么”)
l 在不同人和時間之間,始終如一地應用這個決定
l 允許受影響者提出申訴,并提供更多背景信息
程序正義適用于任何關于工作的決策,而不僅僅是針對安全相關的決定。比如團隊的配置、誰負責哪些任務或班次分配、誰休息、什么時候休息,甚至是如何解決工作問題的決策。
02程序正義的益處
當員工相信規則是一致、透明且聽取所有受影響者的意見時,他們更有可能遵守安全程序。他們也更可能報告危險、近距離事故和不安全狀況。
對程序正義的感知,會對員工的工作和工作場所的行為產生諸多積極影響。過去40多年的研究表明,當你能夠提升程序正義時,以下內容也會有所增加:
? 工作與團隊表現
? 客戶服務滿意度
? 對主管的信任
? 對組織的信任
? 工作滿意度
? 組織承諾
? 公民行為(幫助他人、志愿服務、自由裁量努力等)
而當你提升程序正義時,以下負面結果會減少:
? 退縮行為(缺勤、遲到、脫離投入等)
? 適得其反的工作行為(偷竊、沖突、散布謠言等)
? 如果有類似職位且薪資相同,他打算辭職
? 倦怠
03 改善程序正義的實用策略
作為領導者,我能做些什么呢?
保持開放和透明。分享好消息和壞消息。信不信由你,別人能看出你在隱瞞什么。開放能激發更多信任,即使你只能告訴他們你不能說,只要你承諾盡快告訴他們。
盡可能讓員工參與決策。大多數員工都知道自己不會對某些決策有發言權,但越是影響他們和工作,你就越希望他們參與其中。
分享決策的過程。明確決策的具體方式、他們將參與的程度以及選擇這種決策方式的理由。
解釋原因。我們好奇心驅使我們想知道決策或行動背后的理由,尤其是在被要求做不同事情時。解釋原因也是尊重的表現
當你觀察小孩子和別人玩耍時,發生沖突時你首先會聽到一句話:“這不公平。”從小我們就對公平有著根深蒂固的敏感度和極其準確的感知,這種感覺隨著年齡增長也不會消失。事實上,我們對環境的感知更加敏銳。
將程序正義融入工作文化,是提升團隊績效、士氣和安全的最關鍵措施之一。
(來源:克勞士-貝爾集團網站。略有刪節)