文/曹中勛
有時候我會懷疑自己的工作既不是律師工作,也不是管理顧問工作,其實是屬于“法律經(jīng)濟(jì)學(xué)”的范疇。因為我關(guān)注的并不是法律本身——法律我只當(dāng)作是工具;但也不是通常意義上的管理。我關(guān)注的是企業(yè)組織運作的效率和成本,特別是秩序規(guī)則(廣泛意義上的,包括國家層面的監(jiān)管法律,以及企業(yè)內(nèi)部法律,亦即企業(yè)制度和規(guī)則),及其執(zhí)行質(zhì)量,是如何影響企業(yè)組織的運作效率的。
規(guī)則是組織的基礎(chǔ),人通過規(guī)則組織起來,才會成為組織。而規(guī)則需要簡潔明了,以使絕大部分組織成員能夠理解,這是基本常識。比如,道路交通信號特別復(fù)雜的地方,往往更容易發(fā)生交通事故和交通堵塞,因為更多的人需要更多的時間去判斷和理解信號的規(guī)則意義。
但規(guī)則的簡潔,很多時候是以犧牲效率為基礎(chǔ)的,因為必然會有一些實際上有助于效率的行為會被簡潔的規(guī)則判斷為違規(guī)。
比如,在下圖所示場景中,機(jī)動車直行道處于禁止?fàn)顟B(tài),而左轉(zhuǎn)道通行時,行人觀察情況后確信安全時(比如行人左側(cè)并無右轉(zhuǎn)車駛來),由A點行進(jìn)到B點等待左轉(zhuǎn)燈綠變紅,實際上有助于通行效率,但屬于闖紅燈的行為,違背了規(guī)則,因為此時人行道屬于紅燈狀態(tài)。(注意!請不要把本文的意義解讀為鼓勵行人闖紅燈。本文的目的僅借此場景分析制度執(zhí)行對組織效率的影響。)
可不可以單獨設(shè)一組行人應(yīng)對左轉(zhuǎn)燈的信號規(guī)則呢?當(dāng)然可以,但可能使交通信號系統(tǒng)過于復(fù)雜,并且設(shè)置新的信號燈也需要增加規(guī)則部署的成本。更大挑戰(zhàn)是:右轉(zhuǎn)而來、甚至是在信號尾部直行而來的機(jī)動車與行人發(fā)生沖撞時,責(zé)任如何判定?
在企業(yè)組織當(dāng)中有沒有類似“有益的違規(guī)”場景呢?
有的。
最直觀的例子便是考勤打卡制度。比如,員工遲到或早退些許時間,或者上班期間占用一些工作時間,以安排好家庭事務(wù),(即使是安排了復(fù)雜的彈性工作制度的企業(yè),仍然會有這種情形),其實是有助于工作效率的,否則一天都人心不安,反而不利于工作效率。
但這種“有助于工作效率”的行為卻是違反規(guī)則的。如果不執(zhí)行規(guī)則,則考勤規(guī)則便會被逐漸侵蝕而至于虛無。若執(zhí)行了規(guī)則,則很多情形中會傷害組織效率。
復(fù)雜一點的例子是病假。輕微感冒僅需要休息一天半天的員工,如果都要求提供門診病歷等證明材料,其實無助于效率(員工為取得證明材料反而消耗了精力)。便如果不要求提供,則病假一定會多起來。
更復(fù)雜的例子是獎金。不承諾獎金,損害激勵效果;承諾了,則可能被鉆了空子。
如何解決這樣的問題?我們認(rèn)為,解決的關(guān)鍵在于三個方面:
一是制度設(shè)計者要有能力從整體組織效率的視角出發(fā),使制度在簡潔明了和靈敏之間取得恰當(dāng)平衡(我們稱之為設(shè)計制度活口的技巧);
二是執(zhí)法者的品性素養(yǎng)(會不會濫用自由裁量權(quán)以從自私的角度獲取權(quán)威,形成盲從團(tuán)隊?);
三是把握裁量尺度的能力(對一個違規(guī)事件的處理松緊,將如何影響組織的整體效率?)。
【編者按:第一點,在本號的《人事法務(wù)》專輯中有很多討論。第二點和第三點,在我們最近的公號文章《“以吏為師”,持續(xù)改善組織生態(tài)》中有框架性討論。有興趣的讀者可以前往參考】
(根據(jù)作者在浩富同人組織治理咨詢項目中的研討內(nèi)容整理。浩富同人提供組織治理陪跑服務(wù)項目進(jìn)行中。)